今回は【チームの効率を爆上げする４つのポイントその①】という話しをします。
最近、会社の仕事量が増えて「時間が足りない」と感じてる人は多いのではないでしょうか？
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その状態を乗り越えるには、【チーム力】が大切です。
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ではどうやって乗り越えるか？
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それには、
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チーム全員が【同じ目標に向かってる】けど
【時間が足りない】
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ということが大前提となります。
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効率化を図る対象
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効率化を図るとは、無理や無駄を省く事。
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では、【何の】無理や無駄を省けばよいのか？
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やってしまいがちなのが、個人を対象にしてしまうこと。
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実は、
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【個人】の仕事の効率アップは、全く意味がない。
【チーム全体】の仕事の効率を図らないと意味がない。
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では、対象にすべきなのは？
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【上司】です。
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つまり、
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上司の仕事の効率化
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を考えることです。
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上司の仕事の効率化
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チームの効率アップのポイントは
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【直属の上司の仕事の効率化（時間短縮）】
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です。
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部下のあなたは、
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「この人（上司）がやりたい事に集中するには、私は何をすればいいか？」
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という風に考えることが重要です。
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【上司が得意なこと】にガッと集中できる時間を作ることです。
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例えば、
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上司が書類作成や事務手続きに追われていたら、
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その仕事があなたが得意かどうかは関係なく、引き受ける。
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そして、上司が得意な事に集中して取り組める環境を、【部下から】作ってあげる事です。
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仕事は、終わらないもの
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人にも時間にも限りがあり、仕事が100％終わる時はありません。
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だからこそ、
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【やらなきゃいけない仕事】は
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必ずやらなくてはいけませんし、
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そのためには逆に、
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【捨てなきゃいけない仕事】
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も出てきます。
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そして中には
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【妥協しなきゃいけない仕事】
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というのも出て来るのです。
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その時、どこを妥協するのか？
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そこで、
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重要ポジションの人物の仕事のパフォーマンスは
組織に影響が大きいので優先する
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という風に考えていくこと。
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それは、
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【上司の仕事の効率が上がると、組織の仕事の効率も上がる】からです。
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そしてこれは、人物だけでなく、営業や品質管理など、部署や部門に置き換えて考える事もできます。
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注意点
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ここまでの話しを聞いて、注意して欲しい事があります。
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もしもあなたが上司であり、部下でもある立場なら、
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【部下】として参考にしてください。
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そうでないと、
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「オレの効率を上げろ！」という風になってしまいがちだからです。
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そして、経営者であったり、現場責任者の場合は、
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【優先順位が高い部門のために、どうすればよいか？】
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こんな風に置き換えて考えて欲しいのです。
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まとめ
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全ての部下は、上司が効率良く仕事をするために何ができるか？を考える。
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全ての部門は、今の会社にとって最重要な事は何か？何ができるか？を考える。
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このような考え方は、効率アップだけでなく、人・物・金などの資源の再統合にも繋がります。
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参考にしてくださいね！
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世の中の非常識は華僑の常識。華僑Jでした！
