今回は【作業を財産にする方法】をお伝えします。
結論から言います。
マニュアルを作ることです。
ビジネスの前半は
自分の力で稼ぐことができますが、
それ以上の発展をさせたいのなら
周りの人を活かさなければなりません。
ここで大事なことは
第２、第３の自分を作れるか？
ということです。
そこで、自分のやり方、基準を示すための
マニュアル作りはとても重要です。
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マニュアルの作り方
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マニュアルっていざ作ろうとすると、
「なかなか進まない・・」
「どこから手をつければいいか分からない」
ということはありませんか？
私がおすすめするのは
【作業をしながらマニュアルを作る】
ということです。
具体的には、
一日の作業の中で
「これは意味があるな」
「この作業は結果に繋がったな」
と感じたことを書き出しましょう。
ただただの作業のマニュアルではなく
・行動するときに何を考えたか？
・何を経験したか？
・何を改善したか？
こういったことにこそ
価値があります。
でも、このようなことは
後から思い出すことはできません。
人は忘れてしまう生き物なのです。
後から、まとめて作ろうとすると
時間と労力がかかる上に、
現場からかけ離れたマニュアルが
出来上がります。
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マニュアルを作るタイミング
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一番良いのは
【１日の終わりに書面に落とす】
というルーティンを作ってしまうことです。
「企業の朝礼、終礼は何をしますか？」
と質問をされることがありますが
朝礼は、
・企業理念、企業方針
・今日のTO DOリストの発表
終礼は、
・今日の気づき
を話すと良いでしょう。
そして、終礼の際には
会話で終わらせるのではなく
「書面に落とす」事が重要です。
断片的な情報でも大丈夫です。
これを月末にまとめると
【現場の意見に近い実用的なマニュアル】
が簡単に出来上がります。
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ビジネスのキー
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ビジネスを発展させるためには
成果が出たものを
何度も繰り返すことが必要です。
そのために
今やっていることを、その瞬間瞬間で
マニュアルに落としましょう。
マニュアルはあなたが思う以上に
ビジネスのキーになります。
なぜなら、事業を拡大する時には
人員増員もしくは外注の方に依頼するという
道は避けて通れないからです。
その時の教育コストは
マニュアル次第です。
自分が行っていることを言語化する。
そしてマニュアルに落とす。
自分の経験が形に残ることは
会社の財産になるだけでなく
あなたの個人の財産にもなります。
将来、転職する時にも
あなたの価値が上がるでしょう。
みなさんのお話を聞いていると
短期間で何かを成し遂げようとする人が
多いと感じますが、
日々の積み重ねで出来上がったものが一番
パワーと再現性があります。
日々の積み重ねは、時が経つと
周りとの大きな差別化に繋がります。
面倒くさいことを丁寧にやる人が
最後に勝ちます。
世の中の非常識は華僑の常識。華僑Jでした！
